1. Vypište všechny věci, které jste ještě nestihli dokončit a které je třeba udělat.
Můžete to udělat tak, že si jednoduše vezmete čistý list papíru a všechny úkoly si zapíšete. To v podstatě slouží jako seznam úkolů. Jakmile si sepíšete činnosti, které je třeba udělat, dalším krokem je vybrat si jednu z nich a udělat ji. Jak budete pokračovat v plnění úkolů, můžete se jeden po druhém vracet k seznamu a odškrtávat je. Důrazně doporučujeme investovat do plánovače, bullet journalu, poznámkového bloku nebo používat aplikaci pro poznámky a kalendář v telefonu, pokud jste technologicky zdatnější. Je to skvělý způsob, jak si udržet přehled, organizaci a motivaci. Jako bonus je vždy něco uspokojivého na tom, když si odškrtnete nebo vyškrtnete věci a víte, že jste dokončili, co bylo třeba udělat.
K psaní seznamů úkolů ráda používám deník a barevná pera, protože mi to umožňuje přizpůsobit si a vytvořit si vlastní agendu. Svým způsobem funguje jako deník, protože se mohu kdykoli vrátit a podívat se na vše, co jsem udělala. Nejen to, ale také si mohu zapamatovat, kolik toho obvykle stihnu za jeden den. To mi pomáhá efektivněji plánovat příště, když chápu, jakým tempem pracuji, a vím, jaké úkoly mi zbývá dokončit. Celkově jsem se naučil, že je dobré si své cíle zapisovat, abyste je nemuseli láhvovat nebo se bát, že zapomenete, co je třeba udělat, protože máte fyzickou kopii, na kterou se můžete kdykoli obrátit, pokud budete potřebovat změnit plán nebo priority svých úkolů.
2. Rozdělte si práci na menší úkoly a stanovte si reálné termíny.
Když máte před sebou velký projekt, může se zdát, že je těžké se ptát, kde začít. Udělejte si ho přístupnější tím, že si projekt rozdělíte na menší kroky. Jakmile to uděláte, můžete si vytvořit chronologické pořadí, kdy je třeba jednotlivé úkoly provést. To vám pomůže zmapovat časový plán a stanovit realistické termíny jejich dokončení.
Pokud jste optimisté jako já, mám zlozvyk přeceňovat čas, který mám na dokončení projektů. V důsledku toho jsem se v minulosti snažila nacpat vše najednou do jednoho dne, a protože jsem se obávala, abych vše stihla v termínech, které jsem si stanovila, kvalita mé práce se snížila. Abyste zajistili, že práce, kterou odvedete, bude co nejlepší, nespěchejte se svými úkoly a nemějte pocit, že musíte spěchat. Být produktivní není totéž jako soutěžit v závodě.
3. Nedělejte si starosti s dokonalostí.
Když se snažíte o dokonalost, můžete být příliš zaujatí způsobem, jakým vykonáváte nebo plníte své úkoly. V důsledku toho můžete váhat s dalším krokem, což vám zabrání v pokroku. Jinými slovy, přílišné zaměření na výsledky může oddálit kroky, které můžete podniknout ke zlepšení svých dovedností.
Mám perfekcionistické sklony a často si dělám starosti s tím, abych udělala „správnou věc“. Ačkoli se nikdy úplně nezastavím ve svém počínání, zjistila jsem, že jsem strávila spoustu času přehráváním scénářů „co by kdyby“ v hlavě, místo abych se aktivně učila, jak se zlepšit na základě zkušeností z reálného života. Popravdě řečeno, bez ohledu na to, jak moc si myslíte, že jste připraveni nebo organizováni, život se stává a přicházejí nezdary, neúspěchy a překážky. Během let jsem se naučil, že nemusíte mít všechno promyšlené hned od začátku. Ve skutečnosti by to zmařilo účel cesty. Důležité je umět rozpoznat, kde jsou vaše slabiny, přiznat si své činy a chyby, zůstat pokorný a mít odvahu stále se dívat dopředu a jít kupředu.
Pochybnosti o sobě samém jsou dodnes mým největším nepřítelem, ale učím se s nimi bojovat vůlí a snahou najít smysl v tom, co dělám. Je zdravé mít nějaký cíl a jít za ním. Neznamená to, že jste naivní. Ale čekání na zdokonalení věcí bude pracovat proti vám. Přijdete o možnost růstu. Nic není čisté a jednoznačné. Jsou dny, kdy se budete cítit nejistě, a noci, kdy budete mít blízko k tomu, abyste to vzdali, ale nemusíte těmto hlasům naslouchat. Máte to ve svých rukou.
4. Ujistěte se, že vás vaše prostředí podporuje v produktivitě.
Pracujete v místnosti se zapnutou televizí? Vyrušují vás často telefonáty nebo textové zprávy? Pokud vám někdo nevolá kvůli něčemu, co souvisí s projektem, na kterém pracujete, nebo pokud se nejedná o naléhavou situaci, je důležité minimalizovat vyrušování. Pokud se na vás lidé často obracejí s žádostí o pomoc, je v pořádku občas říci ne, abyste upřednostnili své vlastní úkoly a povinnosti. V opačném případě budete nadále prokrastinovat tím, že budete plnit potřeby jiných lidí. Pokud přesto chcete podat pomocnou ruku, můžete jim říci, že jim rádi pomůžete, jakmile budete mít svou práci hotovou. Možnost pracovat v prostředí, které vám dává prostor pro jasné myšlení, vás povzbudí k větší produktivitě a zvýší kvalitu vaší práce.
Každý má svůj ideální pracovní prostor. Ten můj zahrnuje místnost, kde není ani příliš horko, ani příliš zima, čistý stůl se všemi potřebnými nástroji, prostor pro volnou práci rukou a okno, které mi připomíná, že život není jen práce, když se začnu cítit vyhořelý. Stále jsem v procesu budování svého vytouženého pracovního prostoru, ale pracuji s tím, co mohu, a stále dbám na to, abych byl v místnosti, kde mě nikdo neruší. Prostor, ve kterém pracujete, je stejně důležitý jako práce, kterou děláte. Každý den se stává vaší součástí.
5. Řekněte svým přátelům, rodině a/nebo spolupracovníkům, na čem pracujete.
Pokaždé, když se sejdete, se vás zeptají, jak se vám daří. Budete mít možnost informovat je o pokroku, kterého jste dosáhli. Budete tak mít zodpovědnost za to, čeho musíte dosáhnout. Pokud vaši přátelé zjistí, že nejste tak produktivní nebo že něco odkládáte, s největší pravděpodobností se vás zeptají, proč to ještě není hotové. Když se uslyšíte vymlouvat, poznáte, že musíte být aktivnější.
6. Mluvte o problémech, kterým čelíte, a společně s ostatními hledejte řešení.
Pokud vás od práce rozptylují nějaké problémy, například rodinné spory nebo problémy ve vztahu, sdělte je a nejprve je vyřešte. Když se nemůžete soustředit na práci, protože vás něco trápí, mohou vaše emoce zastřít vaše úsudky. V důsledku toho může utrpět kvalita vaší práce a dokončení úkolu vám může trvat déle.
Ačkoli se v mém životě vyskytly případy, kdy mě smutek nebo zklamání motivovaly k tomu, abych se pohřbil v práci, zejména v psaní, vyvolalo to ve mně workoholické sklony, které se snažím vyvažovat. V průběhu let jsem se naučil, že když své emoce uzavírám do lahve nebo trpím v tichosti, má to dopad na mé duševní zdraví a schopnost jasně myslet. Dodnes se stále učím, jak efektivněji řešit problémy.
7. Soustřeďte se na dnešek, ne na zítřek.
Je snadné zabývat se budoucností, ale nenechte se chytit do pasti a neodkládejte věci na zítřek. Místo toho zůstaňte v přítomnosti. Prokrastinace je chaotický koloběh, kdy zníme jako rozbitá deska, že jsme něco udělali. Nemusíte stihnout všechno za jeden den, ale naučte se soustředit na jeden úkol po druhém. Čím více se na něj díváte, tím větší a děsivější může být celkový obraz, ale ujistěte se, že neztrácíte ze zřetele to, co máte před sebou. Netrapte se problémy, které ještě nenastaly. Vypracujte strategie a opatření, která můžete přijmout nyní. Tím minimalizujete obavy a pochybnosti, které se objevují, když zveličujete nápady, které ještě nerozkvetly do reality. Takže si vezměte svůj oblíbený hrnek, zůstaňte hydratovaní a pojďte se pustit do práce. Dokážete to!
Chua, C. (2018). 11 praktických způsobů, jak zastavit prokrastinaci. Lifehack. Získáno 21. února 2018.
Waitley, D. (2015, 6. října). 7 jednoduchých způsobů, jak přestat prokrastinovat. Success. Získáno 21. února 2018.