Stejně jako vy se i mnoho lidí v poslední době cítí bez motivace. Ať už je příčina jakákoli, ať už jde o rozptylování při práci z domova nebo špatný spánek, vězte, že nejste sami. Průzkum společnosti Thrive Global z roku 2020 uvádí, že přibližně 75 % zaměstnanců se cítí přetížených a méně produktivních kvůli rozptylování při práci z domova.
Nedostatečná nebo snížená produktivita však nemusí vždy souviset s rozptylujícími faktory, které jsou v okolí. Vaši produktivitu může ovlivnit i pouhý pocit zahlcení úkoly, které musíte splnit.
Pocit neproduktivity může vést k frustraci a nedostatku motivace, což může následně vést k další neproduktivitě. Vzniká tak začarovaný kruh. Pokud se cítíte neproduktivní, zde je několik věcí, které mohou změnit váš pohled na věc a snad i zvýšit produktivitu.
Někdy potřebujete jen přestávku. Pocit neproduktivity může být důsledkem toho, že jste prožili obzvlášť náročný a rušný týden. Pokud máte pocit nedostatku energie, příliš na sebe netlačte. Bez ohledu na to, jak náročný je váš týden, vyhraďte si čas na odpočinek (Ano, zasloužíte si ho. Necítíte se kvůli tomu provinile).
Vím, že se může zdát neintuitivní udělat si přestávku, když jste zaneprázdněni, ale přestávka vám pomůže vidět věci náladu a celkovou pohodu. Výzkum z roku 2017 zaznamenal, že přestávka je prospěšná, protože zvyšuje motivaci k plnění úkolu (Rees, 2017).
Přestávka vám může poskytnout čas na přemýšlení o sobě samých nebo na uspořádání prostoru. Ať už se rozhodnete strávit přestávku jakkoli, bude pro vás motivací a oživením.
Nedostatečná produktivita může být příznakem pocitu zahlcení požadavky, kterým musíte čelit. Pokud máte pocit, že vás odrazuje nespočet nevyřízených povinností, které zaplňují váš seznam úkolů, snažte se kvůli tomu nebít. Vím, že možná chcete mít všechno hotové (a nakonec to uděláte), ale nebijte se, pokud nejste schopni dokončit všechny úkoly.
Dr. Amy Arnstenová v článku pro časopis Forbes uvádí, že dlouhodobý stres může způsobit vypnutí prefrontální kůry mozkové. A to doslova. Prefrontální kůra je oblast, která se stará o soustředění, kritické myšlení a rozhodování.
Bohužel pocit neproduktivity nebo neproduktivita mohou způsobit, že se budete vnímat negativně. Můžete začít naslouchat svému vnitřnímu kritikovi a věřit mu. Naslouchání vnitřnímu kritikovi může vytvořit začarovaný kruh, který vás udržuje v neproduktivitě a dále oslabuje vaši prefrontální kůru mozkovou a produktivitu. Vaše nedostatečná produktivita však není charakterovou vadou. Neznamená to, že jste líní nebo neschopní. Znamená to jen, že potřebujete přestávku.
Místo toho, abyste si vyčítali, co jste nedokončili, promluvte k sobě se soucitem a laskavostí. Jako lidská bytost jste víc než to, co děláte nebo čeho jste dosáhli. Udělejte to, co říká BTS, a mějte se rádi.
Když jste se rozhodli zpomalit, zamyslete se nad tím, co pro vás znamená produktivita, protože je rozdíl mezi zaneprázdněností a produktivitou. Zaneprázdněnost je zběsilá energie, která je všude kolem, zatímco produktivita je soustředěná energie.
Když se cítíte neproduktivní, nemusíte mít tolik energie. Zkuste se proto zaměřit na jeden nebo dva splnitelné úkoly. Stanovte si hranice, kolik úkolů si dovolíte řešit. Rozdělte si úkoly na naléhavé a nenaléhavé a nejprve řešte ty naléhavé. A konečně, zacházejte se svým časem jako se vzácným zbožím, protože jím tak trochu je.
Abyste mohli úkoly lépe zvládnout, rozdělte si je na menší dvouminutové úkoly. Rozdělení větších úkolů na kousky se může zdát únavné a těžkopádné, pomůže vám však zdát se, že jsou lépe splnitelné. Pomůže vám to také, abyste nebyli zahlceni.
Najměte si pomocníka, který vám pomůže překonat období nízké produktivity – ať už potřebujete někoho, kdo vás bude hlídat, komu se budete moci svěřit nebo kdo vám pomůže. Mít vedle sebe někoho, kdo vám bude stát po boku v těžkých chvílích, bez ohledu na to, jak banální se mohou zdát, je vždy příjemné. Tato osoba vám může pomoci je překonat.
Poslední tip, který vám může pomoci překonat chvíle nízké produktivity, je sledovat a oslavovat své pokroky. Lidé mají hormon, který nám pomáhá dosahovat našich cílů – dopamin. Určitě jste s dopaminem obeznámeni. Dopamin má mnoho funkcí a jednou z nich je pobízet nás k tomu, abychom něco dělali.
V souvislosti s produktivitou dopamin působí vždy, když očekáváte nebo přijímáte potěšení z toho, že něco děláte. Jakmile dostanete dávku dopaminu, pokračujete v činnosti, která vám přinesla první dávku.
Ačkoli vám dopamin může dodat mnoho věcí, snažte se ho využít ve svůj prospěch. Trénujte se na to, abyste našli radost nebo potěšení z dokončení všedního úkolu tím, že budete viditelně sledovat svůj pokrok a odměníte se, když jej dokončíte.
Nakonec budete mít větší motivaci k dokončení úkolů.
V životě narazíte na chvíle, kdy se vám pokrok zdá pomalejší než obvykle. Nehroutit se z toho ani se necítit špatně. Pocit neproduktivity zažívá mnoho lidí. Místo toho, abyste svou mysl zatemňovali pochybnostmi a negativními myšlenkami, snažte se postupovat vpřed svým vlastním tempem.
Doufám, že vám tyto tipy pomohly. Pokud se cítíte sklíčeně kvůli pomalému pokroku, obraťte se na terapeuta, abyste tyto pocity zvládli. Nezapomeňte, že určitý pokrok, ať už se děje jakkoli pomalu, je dobrý.