Životní cyklus záznamů ve správě záznamů se vztahuje na následující fáze „životního cyklu“ záznamů: od jeho vzniku až po jeho uchování (v archivu) nebo likvidaci.
Přehled životních cyklů záznamů
Fáze správy záznamů životního cyklu záznamů se skládá z:
Poté následuje druhá, archivní fáze sestávající z
Richard Berner z Washingtonské univerzity navrhl jediný cíl správy záznamů-archivů: „zodpovědné používání záznamů a jejich správa vedoucí buď k autorizovanému zničení nebo archivnímu uchovávání a správě“.
Profese správy záznamů a archivů jsou sice odlišné, ale jistě směřují ke stejnému cíli: k efektivní správě zaznamenaných informací ve všech fázích kontinua, od jejich vzniku až po likvidaci. Efektivní správa zaznamenaných informací (co Berner nazývá „odpovědným používáním a správou záznamů“) vyžaduje neustálou kooperativní interakci mezi správcem záznamů a archivářem s cílem: