Povinnosti týkající se důvěrnosti v mediaci.
Jedním ze znaků mediace je, že proces je přísně důvěrný. Mediátor musí informovat strany, že komunikace mezi nimi během přijímacích jednání a mediačního procesu má být soukromá a důvěrná. Obecně platí, že projednané informace nelze nikdy použít jako důkaz v případě, že se věc nevyřeší prostřednictvím mediace a bude pokračovat soudním jednáním. Spencer a Altobelli (2005, str. 261) poukázat na to, že je považováno za běžné, že strany uzavírající mediaci podepíší s mediátorem dokument o mediační dohodě. Strany se proto shodují, že je to podmínka přítomnosti nebo účasti v mediaci a dokument může být v případě potřeby považován za důvěrný na základě zvykového práva.
Důvěrnost je ústředním prvkem mediace. Je nezbytně nutné, aby strany procesu důvěřovaly. Jen velmi málo mediací bude někdy úspěšných, pokud strany nebudou moci plně a otevřeně komunikovat bez obav z ohrožení svého případu před soudy. Charlton a Dewdney (2004, s. 344.) vyzdvihují důvěrnost mediace je považována za jednu z klíčových složek, které mají strany sporu přimět k vzájemnému jednání s cílem dosáhnout urovnání jejich sporu.
Organizace často vnímaly důvěrnost jako důvod pro využití mediace před zahájením soudního sporu, zejména pokud spory vzniknou v citlivých oblastech jejich fungování nebo aby se zabránilo zveřejnění jejich záležitostí mezi konkurenty z řad podniků, známými nebo přáteli. Mezi kroky zavedené během mediace, které pomáhají zajistit toto soukromí, patří:
1. Mediační schůzka probíhá za zavřenými dveřmi.
2. Cizinci mohou sledovat řízení pouze se souhlasem obou stran.
3. Záznam přepisu se neuchovává; a
4. Neexistuje žádná externí publicita o tom, co se na mediaci odehrálo.
Důvěrnost bezpochyby přispívá k úspěchu a integritě mediačního procesu. Ale bez ohledu na to, jaké dohody nebo politiky a kolikrát mediátor informuje strany, jsou informace projednané během mediace důvěrné. Může někdy mediátor skutečně zaručit plnou ochranu důvěrnosti mezi stranami?
Charlton, R. & Dewdney, M. 2004. The Mediator’s Handbook. Skills and Strategies for Practitioners. (2. vydání)
Ligare Pty Ltd, Riverwood NSW.
Spencer, D. & Altobelli, T. 2005. Řešení sporů v Austrálii. Případy, komentáře a materiály.
Ligare Pty Ltd, Riverwood NSW.