Myšlenková mapa vizuálně propojuje myšlenky
Z psychologického hlediska je psaní poznámek komplexním kognitivním úkolem, který vyžaduje schopnost naslouchat a zpracovávat přicházející verbální podněty a zároveň editovat písemný záznam toho, co bylo řečeno.
Profesionální zapisovatelé umožňují přístup k informacím lidem, kteří si nemohou dělat vlastní poznámky, zejména neslyšícím a nedoslýchavým. Manuální zápis vyžaduje tužku a papír a elektronický zápis (nebo počítačem podporovaný zápis) vyžaduje notebooky se speciálním softwarem pro zápis. Profesionální zapisovatelé nejčastěji pracují na vysokých školách a univerzitách, ale také na pracovních schůzkách, jednáních, konferencích a školeních. Obvykle mají vysokoškolské vzdělání. Ve Spojeném království se od nich stále častěji očekává, že mají kvalifikaci profesionálního zapisovatele, jakou nabízí například Rada pro rozvoj komunikace s neslyšícími (Council for the Advancement of Communication with Deaf People, CACDP).
Při používání Cornellova poznámkového systému se na levé straně poznámek, které se píší průběžně, ponechává pruh bílého místa. Otázky nebo klíčová slova vycházející z poznámek se do bílého místa zapisují po skončení sezení. Cornellova metoda nevyžaduje žádné přepisování, a přesto vede k systematickému zápisu.
Vytvoření grafu znamená, že se vytvoří tabulka s řádky a sloupci. Je to užitečná metoda pro fakta a vztahy.
Zatímco poznámky lze psát volně, mnoho lidí si je strukturuje do osnovy. Běžný systém se skládá z nadpisů, které na různých úrovních používají římské číslice, písmena abecedy a běžný arabský číselný systém. Typickou strukturou je např:
Tento druh struktury má však svá omezení, protože je obtížné vracet se zpět a vkládat další informace. Je možné jednoduše ponechat velké mezery, ale další běžnou alternativou je myšlenková mapa. (Více informací o aplikačním softwaru, který podporuje tvorbu osnov, najdete v Kategorie:Outlinery).
Myšlenky jsou zde zapsány pomocí čar, které je spojují do stromové struktury. Myšlenkové mapy se běžně kreslí tímto způsobem, ale s centrálním bodem, mnoha barvami, malou grafikou a vším, co pomáhá snadnější vizualizaci informací. Myšlenková mapa začíná záměrem nebo cílem a poté identifikuje všechny myšlenky, které k tomuto cíli přispívají. Používá se také při plánování a psaní esejí.
Každá nová myšlenka je zapsána jako nový řádek. Rychlost je nejžádanějším atributem této metody, protože není třeba příliš přemýšlet o formátování, aby se vytvořilo rozložení a dostatek místa pro další poznámky.
Také je nutné každou novou myšlenku očíslovat.
Problémy, které vznikají při zápisu
Bohužel se často stává, že studenti, kteří si dělají poznámky, nevěnují dostatečnou pozornost tomu, co profesor skutečně říká nebo vysvětluje. Tato skutečnost ospravedlňuje používání předem vytištěných a každému studentovi rozdaných handoutů a konspekcí. Odvrácenou stranou této skutečnosti je, že psaní poznámek činí učení „aktivním učením“ na rozdíl od „pasivního učení“. Když studenti nemají na práci nic jiného než poslouchat přednášku, je pro ně obtížné zůstat po celou dobu ve střehu a pozorní.
Snadným řešením tohoto problému je zjistit, zda se učíte sluchově. Pokud ano, pak je pravděpodobně lepší poslouchat a prohlížet si učebnici. Pokud jste vizuální žák, pak bude pravděpodobně nejlepší kombinace poslechu a zápisu. Pokud se učíte psaním, pak byste se měli více zaměřit na zapisování.
Existují tři hlavní způsoby, jak si dělat poznámky z písemných materiálů.
První je přímá citace, kdy zapisovatel doslovně opíše pasáž z původního textu. Obvykle by měla být kopírovaná pasáž uvedena v uvozovkách.
Druhou metodou je parafrázování. Ta spočívá v přeformulování informace vlastními slovy, což naznačuje, že čtenář informaci přečetl a pochopil natolik, že ji může převyprávět.
Třetí metodou je shrnutí. Shrnutí nezahrnuje pouze přeformulování informací, ale jejich zhuštění na podstatný význam.
Elektronické metody zápisu
Rostoucí rozšířenost notebooků na univerzitách a vysokých školách vedla k nárůstu elektronického zapisování. Mnoho studentů si píše poznámky v programu Microsoft Word nebo v jiných textových procesorech. Online aplikace pro zpracování textu, jako jsou Google Docs, mynoteIT a Noter, se těší stále větší pozornosti studentů, kteří si mohou poznámky přeposílat pomocí e-mailu nebo jinak využívat kolaborativní funkce, jež jsou vlastní těmto takzvaným technologiím „Web 2.0“.
Psaní poznámek online přineslo řadu problémů pro profesory, kteří musí vyvažovat svobodu vzdělávání s obavami o autorská práva a slušnost obsahu kurzu.