Inventuru osobnosti a preferencí (PAPI) původně navrhl Dr. Max Kostick, profesor průmyslové psychologie na Boston State College v Massachusetts v USA na počátku 60. let.
Původním cílem Kostíka bylo navrhnout nástroj, který:
PAPI je osobnostní měřítko, které bylo speciálně navrženo tak, aby vyvolávalo chování a preference, které jsou vhodné pro dané pracoviště. Je to aplikovaný nástroj pro pracoviště a to se odráží v konceptuálním modelu osobnosti, který se snaží měřit.Je uznáván jako platné a spolehlivé měřítko osobnosti řadou mezinárodních institucí včetně The British Psychological Society a Swedish Test Committee.
Scéna: dílo Henryho Murrayho
Pro mnohé byl Henry Murray (1893–1988) první osobou, která byla oprávněna používat označení „osobnostní psycholog“. Jeho zásadní práce v oblasti osobnosti byla provedena na Harvardské psychologické klinice ve spolupráci se skupinou oddaných kolegů, jejichž myšlenky vyvrcholily klasikou, Průzkumy v osobnosti (Murray, 1938).
Při vývoji PAPI Kostík uznal vliv četných teoretiků osobnosti, včetně Murrayho, Schutze a Edwardse. Nicméně to byl pravděpodobně Murrayho největší přínos pro výzkum osobnosti, jeho teorie osobnosti s potřebou tisku, která měla největší vliv na pomoc Kostíkovi při vymýšlení teoretického základu PAPI.
Význam Murrayho teorie „Needs-Press“ pro PAPI
Odůvodnění návrhu a formulace PAPI jako hodnocení měřící preference (potřeby) a vnímání (role) je založeno na Murrayho teorii potřeb-tisku. Stupnice PAPI Role měří individuální vnímání sebe sama v pracovním prostředí a hledí na oblasti, jako je integrativní plánování a pozornost k detailu. Stupnice Need zkoumá hlubší vrozené tendence chování jednotlivce, jako je potřeba patřit do skupin a dokončit úkol.
Klíčové rysy stupnice potřeb a rolí PAPI lze shrnout následovně:
PAPI-I (Ipsative) a PAPI-N (Normative)
PAPI je k dispozici ve dvou různých formátech: PAPI-I a PAPI-N.
PAPI-I je rozpoznatelný podle toho, jak předkládá otázky ve formátu vynucené volby. Již podle své koncepce zkoumají a porovnávají ipsativní nástroje, jako je PAPI-I, vlastnosti jednotlivce. Neumožňují srovnání mezi jednotlivci a měly by být používány pouze tehdy, když je základním cílem porozumět určité osobě, nikoli tehdy, když je nezbytné učinit úsudek za účelem jejího srovnání s ostatními. PAPI-I je tedy vhodný pro posuzovací situace, které nevyžadují srovnávací úsudek a kde jednotlivci s větší pravděpodobností ocení přínos poctivé prezentace, například:
PAPI-I zahrnuje 90 položek: 180 příkazů spárovaných ve formátu vynucené volby, ze kterého je třeba vybrat jeden. 45 položek duálních příkazů se používá k vyhodnocení rolí a 45 položek duálních příkazů se používá k vyhodnocení potřeb. Každá z 20 PAPI stupnic je tedy měřena 180/20 = 9 příkazů.
PAPI-N je rozpoznatelný podle toho, jak prezentuje otázky jako jednotlivá prohlášení, z nichž každé je doplněno hodnotící stupnicí. Na rozdíl od ipsativních nástrojů, jako je PAPI-I, jsou normativní dotazníky vhodné pro hodnotící situace, kdy je třeba o určité osobě učinit úsudek, aby ji bylo možné porovnat s ostatními. PAPI-N je tedy vhodný pro hodnotící situace, které vyžadují, aby se o osobách učinily srovnávací soudy, a kde by v důsledku toho jednotlivci mohli vidět přínos toho, že se prezentují v nejlepším možném světle, jako například:
PAPI-N je dotazník o 126 položkách, který obsahuje 126 jednotlivých výkazů, z nichž každý je doplněn hodnotící stupnicí typu Likert. Každá z 20 stupnic PAPI zahrnuje 6 položek, přičemž stupnice „’Social Desirability“ přispívá do dotazníku dalšími 6 položkami.
Jako první krok je hodnocená osoba vyzvána, aby vyplněním osobnostního dotazníku PAPI strávila přibližně 15 minut. Po vyplnění dotazníku jsou výsledky mapovány na profil PAPI „’wheel’“, který zobrazuje profil respondenta ve vizuálním formátu.
Zjištění poskytují velké množství informací, které může zaměstnavatel s respondentem prodiskutovat v otevřené, upřímné a upřímné diskusi o zpětné vazbě. Diskuse o zpětné vazbě je klíčovým prvkem procesu PAPI. Myšlenky v pozadí Inventury jsou takové, že není možné redukovat lidi na pouhé skóre v testu a předpokládat, že na základě takto omezených informací lze o dané osobě učinit úsudek nebo interpretaci. Pro účastníka poskytuje diskuse o zpětné vazbě možnost vysvětlit a prozkoumat svůj profil; pro uživatele poskytuje možnost ověřit nebo vyvrátit hypotézy vytvořené profilem.
PAPI je k dispozici v klasickém papírovém a tužkovém formátu, ale ve většině případů je dodáván on-line prostřednictvím hodnotící platformy Cubiks Online. On-line verze poskytuje uživatelům řadu dalších funkcí, jako je profilování rolí, průvodce pohovory a ohlasy kandidátů.
Od roku 1979 byla PAPI přeložena do řady jazyků, včetně:
V roce 1966 získala PA Consulting Group práva na používání PAPI ve vybraných zemích mimo USA a v prosinci 1979 získala světová práva na tento nástroj. PAPI je nyní vlastněna společností Cubiks Group Limited. Cubiks byla dříve posuzovací a vývojovou praxí PA Consulting Group a v lednu 2000 se stala společností PA Venture. V červnu 2007 tým Cubiks Management a zaměstnanci dokončili manažerský odkup, který dal společnosti plnou nezávislost.