Viz Time management pro přehled a odkazy na aplikace v jiných oblastech.
Časový management je obecně definován jako řízení času s cílem vytěžit z něj co nejvíce.
Ale v rozhovoru z roku 2001 David Allen poznamenal:
Nemůžete řídit čas, prostě to tak je. Takže „time management“ je špatně označený problém, který má malou šanci být efektivním přístupem. To, co opravdu spravujete, je vaše aktivita během času a definování výsledků a fyzických činností, které jsou nutné, je základní proces potřebný k tomu, abyste zvládli to, co děláte.
Časový management může odkazovat na všechny postupy, kterými se jednotlivci řídí, aby lépe využili svůj čas, ale taková definice by se mohla vztahovat na tak různorodé oblasti, jako je výběr a používání osobních elektronických zařízení, studium času a pohybu, sebeuvědomění a skutečně velká část svépomoci. Jako úzce definované se vztahuje na principy a systémy, které jednotlivci používají k vědomému rozhodování o činnostech, které jim zabírají čas.
Najděte si tuto stránku na Wiktionary:
Time management ve světě byznysu
Označení „time management“ nemůže být starší než rozšířené používání slova „management“ v našem smyslu na začátku 20. století. Obavy o moudré používání času mají delší historii, což se odráží ve velkém množství přísloví týkajících se času a jeho využití.
Contemporary Time Management
V knize First Things First Stephen R. Covey a jeho spoluautoři nabídli schéma kategorizace pro stovky přístupů k řízení času, které přezkoumali:
V alternativním schématu klasifikace, titíž autoři charakterizují několik přístupů přijatých v literatuře o řízení času parafrázované jako:
Tento článek je označen od září 2007.
Strategie řízení času jsou často spojeny s doporučením stanovit cíle. Tyto cíle jsou zaznamenány a mohou být rozděleny do projektu, akčního plánu nebo jednoduchého seznamu úkolů. Pro jednotlivé úkoly nebo pro cíle může být stanoveno hodnocení důležitosti, mohou být stanoveny termíny a přiřazeny priority. Výsledkem tohoto procesu je plán se seznamem úkolů nebo rozvrhem či kalendářem činností. Autoři mohou doporučit denní, týdenní, měsíční nebo jiná plánovací období, obvykle pevná, ale někdy proměnlivá. Různá plánovací období mohou být spojena s různým rozsahem plánování nebo přezkumu. Autoři mohou, ale nemusí zdůrazňovat hodnocení výkonnosti oproti plánu. Běžné a opakující se úkoly mohou, ale nemusí být začleněny do plánu řízení času, a pokud jsou začleněny, integrace může být provedena různými způsoby.
Tento článek je označen od září 2007.
Seznam úkolů (také seznam úkolů) je seznam úkolů, které mají být dokončeny, jako jsou domácí práce nebo kroky k dokončení projektu. Je to inventurní nástroj, který slouží jako alternativa paměti.
Seznamy úkolů se používají v sebesprávě, seznamech potravin, obchodním řízení, projektovém řízení a vývoji softwaru. Může zahrnovat více než jeden seznam.
Když dokončíte některou z položek v seznamu úkolů, zaškrtnete ji nebo ji škrtnete. Tradiční metodou je psát je na kus papíru perem nebo tužkou, obvykle na poznámkový blok nebo klip.
Nyní je k dispozici řada digitálních ekvivalentů, včetně PIM aplikací a většiny PDA. Existuje také několik webových aplikací v seznamu úkolů, z nichž mnohé jsou zdarma.
Tento článek je označen od září 2007.
Seznamy úkolů jsou často stupňovité. Nejjednodušší stupňovitý systém zahrnuje obecný seznam úkolů (nebo soubor úkolů) pro zaznamenání všech úkolů, které daná osoba potřebuje splnit, a denní seznam úkolů, který se vytváří každý den přenesením úkolů z obecného seznamu úkolů.
Seznamy úkolů mají často prioritu:
Alternativy k upřednostnění:
Úplně jiný přístup, který argumentuje proti tomu, aby se priority stanovovaly úplně, předložil britský autor Mark Forster ve své knize „Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management“. Ta je založena na myšlence provozovat „uzavřené“ seznamy úkolů namísto tradičního „otevřeného“ seznamu úkolů. Tvrdí, že tradiční nekončící seznamy úkolů prakticky zaručují, že část vaší práce zůstane nedodělaná. Jeho přístup obhajuje, aby se všechna vaše práce dělala každý den, a pokud toho nejste schopni dosáhnout, pomůže vám to určit, kde děláte chybu a co je třeba změnit.
Moderní aplikace seznamů úkolů mohou mít vestavěnou hierarchii úkolů (úkoly se skládají z dílčích úkolů, které opět mohou obsahovat dílčí úkoly), mohou podporovat více metod filtrování a řazení seznamu úkolů a mohou umožnit přiřazení libovolně dlouhých poznámek ke každé úloze.
Na rozdíl od konceptu, kdy je člověku umožněno používat více filtrovacích metod, alespoň jeden nový softwarový produkt navíc obsahuje režim, kdy se software pokusí dynamicky určit nejlepší úlohy pro daný okamžik.
Aplikace pro seznamy úloh mohou být považovány za odlehčený software pro správu osobních informací nebo projektů.
Tento článek je označen od září 2007.
Tento článek je označen od září 2007.
Stanovte si cíle a pracujte na jejich dosažení. Někteří lidé studují různými způsoby, abyste zjistili, jak jste schopni studovat, a uvedli to do praxe. Někteří lidé jsou schopni porozumět své práci, pokud ji vidí. Někteří se potřebují dotknout a cítit cokoliv, o čem se v knize mluví. Někteří lidé potřebují vidět, co studují, aby pochopili, co z knihy vychází.
Techniky stanovení priorit
Tento článek je označen od září 2007.
Technika, která se v obchodním managementu používá již delší dobu, je kategorizace velkých dat do skupin. Tyto skupiny jsou často označovány jako A, B a C – odtud název. Činnostem, které jsou vnímány jako s nejvyšší prioritou, je přiřazeno A, těm s nejnižší prioritou je přiřazeno C. ABC analýza může zahrnovat více než tři skupiny. ABC analýza je často kombinována s Paretovou analýzou.
Tento článek je označen od září 2007.
To je myšlenka, že 80% úkolů lze dokončit za 20% volného času. Zbývajících 20% úkolů zabere 80% času. Tento princip se používá pro třídění úkolů do dvou částí. Podle této formy Paretovy analýzy se doporučuje, aby úkolům, které spadají do první kategorie, byla přiřazena vyšší priorita.
Pravidlo 80-20 může být také použito pro zvýšení produktivity: předpokládá se, že 80% produktivity může být dosaženo provedením 20% úkolů. Pokud je produktivita cílem time managementu, pak by tyto úkoly měly mít vyšší prioritu.
Tento článek je označen od září 2007.
Tento článek je označen od září 2007.
POSEC je zkratka pro Prioritize by Organizing, Streamlining, Economizing and Contributing.
Metoda diktuje šablonu, která klade důraz na bezprostřední pocit emocionálního a peněžního bezpečí průměrného jedince. Naznačuje, že když se člověk nejprve věnuje svým osobním povinnostem, je lépe připraven nést kolektivní povinnosti.
Ve zkratce je vrozená hierarchie seberealizace, která zrcadlí „Hierarchii potřeb“ Abrahama Maslowa.
Tento článek je označen od listopadu 2007.
Všechny úkoly jsou hodnoceny podle kritérií důležité/nedůležité a naléhavé/neodkladné a zadány podle kvadrantů. Úkoly nedůležité/neodkladné jsou vypuštěny, úkoly důležité/neodkladné jsou provedeny okamžitě a osobně, úkoly nedůležité/neodkladné jsou delegovány a úkoly důležité/neodkladné mají konečné datum a jsou provedeny osobně. Tuto metodu prý použil americký prezident Dwight D. Eisenhower a je popsána v citátu, který mu byl přidělen: Co je důležité, je zřídka naléhavé a co je naléhavé, je zřídka důležité.[Jak odkazovat a odkaz na shrnutí nebo text]