O data a metody lze autora požádat i několik let po jejich zveřejnění. Za účelem podpory sdílení dat a předcházení jejich ztrátě či poškození zavedly financující agentury a časopisy politiku archivace dat. Přístup k veřejně archivovaným datům je nedávný vývoj v historii vědy umožněný technologickým pokrokem v oblasti komunikací a informačních technologií.
Navzdory zásadám sdílení a archivace dat stále dochází k zadržování dat. Autoři nemusí archivovat data nebo archivují jen část dat. Samotné nearchivování dat není zadržováním dat. Když si výzkumník vyžádá dodatečné informace, autor je někdy odmítne poskytnout. Když autoři taková data zadržují, riskují, že ztratí důvěru vědecké obce.
9. srpna 2007 podepsal prezident Bush „America COMPETES Act“ (neboli „America Creating Opportunities to Meaningfully Promote Excellence in Technology, Education, and Science Act“), který požaduje, aby vládní výzkumníci zpřístupnili svá data a metody jiným agenturám, politikům a veřejnosti. Viz paragraf 1009.
„Prohlášení o udělování grantů Národního zdravotního ústavu (NIH) definuje ‚údaje‘ jako ‚zaznamenané informace bez ohledu na formu nebo nosič, na kterém mohou být zaznamenány, a zahrnuje spisy, filmy, zvukové záznamy, obrazové reprodukce, výkresy, návrhy nebo jiná grafická znázornění, procesní příručky, formuláře, diagramy, grafy pracovních toků, popisy zařízení, datové soubory, zpracování dat nebo počítačové programy (software), statistické záznamy a jiná výzkumná data.‘“
Závěrečné prohlášení NIH o sdílení výzkumných dat říká:
„NIH znovu potvrzuje svou podporu konceptu sdílení dat. Jsme přesvědčeni, že sdílení dat je nezbytné pro urychlený převod výsledků výzkumu do znalostí, produktů a postupů ke zlepšení lidského zdraví. NIH schvaluje sdílení konečných výzkumných dat, která mají sloužit těmto a dalším důležitým vědeckým cílům. NIH očekává a podporuje včasné uvolnění a sdílení konečných výzkumných dat ze studií podporovaných NIH pro využití dalšími výzkumnými pracovníky.
„NIH uznává, že vyšetřovatelé, kteří shromažďují údaje, mají oprávněný zájem na tom, aby měli prospěch ze své investice času a úsilí. Proto jsme naši definici ‚včasného uvolnění a sdílení‘ upravili tak, aby byla nejpozději přijetím hlavních zjištění z konečného souboru údajů ke zveřejnění. NIH nadále očekává, že původní vyšetřovatelé mohou mít prospěch z prvního a dalšího používání, ale nikoli z dlouhodobého výhradního používání.“
Politika NSF z grantových všeobecných podmínek
36. Sdílení nálezů, dat a dalších výzkumných produktů
a. NSF …očekává, že vyšetřovatelé budou sdílet s ostatními výzkumníky data, vzorky, fyzické sbírky a další podpůrné materiály vytvořené nebo shromážděné v průběhu práce, a to maximálně za přírůstkové náklady a v přiměřené době. Vyzývá také oceněné, aby sdíleli software a vynálezy nebo jinak jednali tak, aby inovace, které ztělesňují, byly široce užitečné a použitelné.
b. Úpravy a v nezbytných případech výjimky mohou být povoleny za účelem ochrany práv jednotlivců a subjektů, platnosti výsledků nebo integrity sbírek nebo za účelem zohlednění oprávněných zájmů vyšetřovatelů.
Čtenáři, kteří se po vydání setkávají s trvalým odmítáním autorů vyhovět těmto pokynům, by se měli obrátit na šéfredaktora příslušného časopisu Nature s „materiálovou stížností“ a odkazem na publikaci článku jako součástí předmětu. V případech, kdy redaktoři nejsou schopni stížnost vyřešit, si časopis vyhrazuje právo postoupit korespondenci financující instituci autora a/nebo zveřejnit prohlášení o formální opravě spojené s publikací, že se čtenářům nepodařilo získat potřebné materiály nebo činidla k replikaci zjištění.
Sdílení materiálů – Po zveřejnění musí být splněny všechny odůvodněné požadavky na materiály. Může být účtován poplatek za čas a materiály, které jsou součástí převodu. Věda musí být informována o veškerých omezeních sdílení materiálů [například dohody nebo patenty o převodu materiálů], která se vztahují na materiály použité ve vykazovaném výzkumu. Veškerá taková omezení by měla být uvedena v průvodním dopise v době předložení a každý jednotlivý autor bude vyzván, aby tuto skutečnost znovu potvrdil ve formulářích podmínek přijetí, které vyhotoví v době předložení konečné verze rukopisu. Povaha omezení by měla být uvedena v papíru. Neodůvodněná omezení mohou znemožnit zveřejnění.
Office of Research Integrity
Obvinění z pochybení v lékařském výzkumu s sebou nesou závažné důsledky. Ministerstvo zdravotnictví a lidských služeb Spojených států zřídilo úřad, který dohlíží na vyšetřování obvinění z pochybení, včetně zadržování údajů. Stránka vymezuje poslání:
„Úřad pro integritu výzkumu (ORI) podporuje integritu v biomedicínském a behaviorálním výzkumu podporovaném americkou službou veřejného zdraví (PHS) na zhruba 4000 institucích po celém světě. ORI monitoruje institucionální vyšetřování pochybení ve výzkumu a usnadňuje odpovědné provádění výzkumu (RCR) prostřednictvím vzdělávacích, preventivních a regulačních aktivit.“
Aliance pro přístup daňových poplatníků je skupina organizací, které podporují otevřený přístup k vládou sponzorovanému výzkumu. on skupina vyjádřila „Prohlášení o zásadách“ vysvětlující, proč se domnívají, že otevřený přístup je důležitý. Uvádějí také řadu mezinárodních politik pro přístup veřejnosti.
Zatajování dat se stalo v akademické genetice tak běžným jevem, že výzkumníci z Massachusettské všeobecné nemocnice zveřejnili na toto téma článek v časopise. Studie zjistila, že „Protože jim byl odepřen přístup k datům, 28% genetiků uvedlo, že nebyli schopni potvrdit zveřejněný výzkum“.
Studie vědců ve vzdělávání ukázala, že mnozí již zažili zadržování údajů. Tato studie vyvolala obavy, že budoucí generace vědců nebude dodržovat zavedené postupy.
„Bits of Power: Issues in Global Access to Scientific Data (1997)“ od Committee on Issues in the Transborder Flow of Scientific Data, Národní rada pro výzkum projednává mezinárodní výměnu dat v přírodních vědách.