Time Management označuje nástroje nebo techniky pro plánování a plánování času, obvykle s cílem zvýšit efektivitu a/nebo efektivitu využívání osobního a firemního času. Ty jsou obsaženy v řadě knih, seminářů a kurzů, které mohou nabízet protichůdné rady. Společnými jmenovateli těchto strategií jsou seznam úkolů, nastavení priorit a řízení cílů. Některé z nejznámějších příkladů strategií time managementu jsou vázány na konkrétní linie produktů time managementu.
Time management pro osobní potřebu je typem self-managementu. Ve firemním prostředí může software pro time management uspokojit potřebu kontroly zaměstnanců, usnadnit koordinaci práce a zvýšit odpovědnost jednotlivých zaměstnanců.
Plánování času a psaní seznamů úkolů také spotřebovává čas a musí být naplánováno. To je jedna z hlavních kritik hospodaření s časem.
Strategie řízení času jsou obvykle spojeny s doporučením stanovit cíle. Tyto cíle jsou zapsány a rozděleny do projektu, akčního plánu nebo jednoduchého seznamu úkolů. Jsou stanoveny termíny a priority jsou přiřazeny jednotlivým položkám v seznamu úkolů. Výsledkem tohoto procesu je denní plán se seznamem úkolů. Někteří autoři doporučují týdenní místo denního pohledu.
Techniky stanovení priorit
Existuje několik způsobů, jak stanovit priority.
Technika, která se v obchodním managementu používá již delší dobu, je kategorizace velkých dat do skupin. Tyto skupiny jsou často označovány jako A, B a C – odtud název. Činnosti jsou řazeny podle těchto obecných kritérií:
Každá skupina je pak seřazena podle priority. Pro další upřesnění priority se někteří jedinci rozhodnou všechny položky „B“ pak seřadit jako „A“ nebo „C“. Analýza ABC může zahrnovat více než tři skupiny.
Analýza ABC je často kombinována s Paretovou analýzou.
To je myšlenka, že 80% úkolů lze dokončit za 20% volného času. Zbývajících 20% úkolů zabere 80% času. Tento princip se používá pro třídění úkolů do dvou částí. Podle této formy Paretovy analýzy se doporučuje, aby úkolům, které spadají do první kategorie, byla přiřazena vyšší priorita.
Pravidlo 80-20 lze také použít pro zvýšení produktivity: předpokládá se, že 80% produktivity lze dosáhnout vykonáním 20% úkolů. Podobně 80% výsledků lze připsat 20% činnosti. Pokud je produktivita cílem řízení času, pak by tyto úkoly měly mít vyšší prioritu.
Záleží na metodě použité k dokončení úkolu. Vždy existuje jednodušší a snadný způsob, jak úkol dokončit. Pokud někdo použije složitý způsob, bude to časově náročné. Proto by se měl vždy pokusit najít alternativní způsoby, jak splnit každý úkol.
Základní „Eisenhowerova skříňka“, která pomůže vyhodnotit naléhavost a důležitost. Položky mohou být umístěny na přesnějších místech v rámci každého kvadrantu.
Všechny úkoly jsou hodnoceny podle kritérií důležité/nedůležité a naléhavé/neodkladné a jsou zadávány podle kvadrantů. Úkoly nedůležité/neodkladné jsou vynechány, úkoly důležité/neodkladné jsou plněny okamžitě a osobně, úkoly nedůležité/neodkladné jsou delegovány a úkoly důležité/neodkladné mají konečné datum a jsou plněny osobně. Tuto metodu prý použil americký prezident Dwight D. Eisenhower a je popsána v citátu, který je mu připisován: Co je důležité, je zřídka naléhavé a co je naléhavé, je zřídka důležité.[citace nutná]
POSEC je zkratka pro Prioritize by Organizing, Streamlining, Economizing and Contributing.
Metoda diktuje šablonu, která klade důraz na bezprostřední pocit emocionálního a peněžního bezpečí průměrného jedince. Naznačuje, že když se člověk nejprve věnuje svým osobním povinnostem, je lépe připraven nést kolektivní povinnosti.
Ve zkratce je vrozená hierarchie seberealizace, která zrcadlí „Hierarchii potřeb“ Abrahama Maslowa.
Různí lidé mohou posuzovat identické délky času zcela odlišně. Čas může „letět“; to znamená, že dlouhé časové období se může zdát, že ubíhá velmi rychle. Stejně tak se může zdát, že se čas „vleče“, jako když člověk vykonává nudný úkol.
Při vysvětlování své teorie relativity je Albert Einstein často citován, když říká, že i když sezení vedle hezké dívky na hodinu působí jako minuta, položení ruky na horký sporák na minutu působí jako hodina.
Management je proces efektivního a efektivního dokončení aktivit s dalšími lidmi a jejich prostřednictvím.
Management je „práce s jinými lidmi a jejich prostřednictvím k dosažení cílů organizace i jejích členů“. Tato definice klade větší důraz na lidské bytosti v organizaci; důraz je kladen na výsledky, kterých má být dosaženo (cíle), spíše než jen na aktivity a přidává koncepci, že osobní cíle by měly být integrovány s organizačními cíli.
Time management ve světě byznysu
Time management ve světě byznysu je klíčovou dovedností jako „Čas jsou peníze“