Knihovna EndNote a individuální reference.
EndNote je komerční softwarový balíček pro správu odkazů, který se používá pro správu bibliografií a odkazů při psaní esejů a článků. Vyrábí jej společnost Thomson ISI ResearchSoft. Aktuální verze je 10 (EndNote X).
EndNote seskupuje citace do „knihoven“ s příponou *.enl a odpovídající *.datovou složkou.
Existuje několik způsobů, jak přidat odkaz do knihovny: ručně, exportovat, importovat, připojit se z EndNote. Program uživateli zobrazí okno s rozbalovací nabídkou pro výběr druhu odkazu (kniha, novinový článek, film, poslanecká legislativa, atd.) a polí od obecného (autor, název, rok) až po ty specifické pro druh odkazu (číslo ISBN, abstrakt, jméno reportéra, čas běhu, atd.) Většina bibliografických databází umožňuje uživatelům exportovat odkazy do jejich knihoven EndNote. To uživateli umožňuje vybrat více citací a ušetří uživatele nutnosti ručně zadávat informace o citacích a abstrakty. Existují některé databáze (např. PubMed), ve kterých uživatel potřebuje vybrat citace, vybrat konkrétní formát a uložit je jako soubory .txt. Poté přejde do EndNote, uživatel pak může importovat citace do softwaru EndNote.
Je také možné vyhledávat katalogy knihoven a volné databáze, jako je PubMed, v rámci samotného softwarového programu EndNote.
Pokud uživatel vyplní potřebná pole, může EndNote automaticky formátovat citaci do libovolného formátu, který si uživatel přeje ze seznamu více než dvou tisíc různých stylů.
Pod Windows EndNote ukládá soubor s příponou *.enl nebo spolu s *.datovou složkou obsahující různé soubory MySQL s příponami *.myi a *.myd. Aplikaci EndNote lze volitelně nainstalovat tak, aby se její funkce zobrazila v nabídce Nástroje aplikace Microsoft Word pro funkci „cite while you write“ a další funkce.
EndNote může exportovat citační knihovny jako prostý text, formát Rich Text, HTML nebo XML.
Aktuální verze EndNote má síťové kapacity a soubory mohou být umístěny na centrálním serveru. Nemá však možnosti pro více uživatelů pro editaci jednoho bibliografického souboru.
Endnote může také uspořádat soubory PDF na pevném disku (nebo full-text na webu) prostřednictvím odkazů na soubory nebo vložením kopií souborů PDF. Je také možné uložit jeden obrázek, dokument, excelový list nebo jiný typ souboru na každý odkaz v knihovně EndNote.
Očekává se, že uživatel bude vědět něco o požadovaném stylu citace. EndNote nebude automaticky zkracovat měsíce (kromě března, června a července), jak MLA očekává, i když MLA je vybraný styl.
Program také nemusí vždy detekovat nadbytečnost, pokud data nejsou zadána správně. Pokud například u novinového článku zadáte do pole Rok „2005“ a do pole Datum „7. dubna 2005“ do pole EndNote, může být datum skutečně vypsáno jako „7. dubna 2005 2005“
Filtry, které umožňují bezproblémový přenos citačních dat do odkazu EndNote, může být nutné aktualizovat. EndNote udržuje stránku s opravenými verzemi filtrů.
Při instalaci softwaru by uživatelé měli mít zavřené všechny programy (zejména Microsoft Word). Při instalaci softwaru je také nejlepší mít k počítači plná administrativní práva.